Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Úradník pre kontrolu dokumentov
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme špecialistu na kontrolu dokumentov, ktorý bude zodpovedný za správu, kontrolu a zabezpečenie správnosti všetkých firemných dokumentov. Vašou hlavnou úlohou bude dohliadať na to, aby všetky dokumenty spĺňali interné štandardy a legislatívne požiadavky. Budete úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby ste zabezpečili, že všetky dokumenty sú aktuálne, správne uložené a ľahko dostupné oprávneným osobám. Medzi vaše povinnosti bude patriť aj identifikácia a riešenie nezrovnalostí v dokumentoch, príprava správ o stave dokumentácie a navrhovanie zlepšení procesov správy dokumentov. Okrem toho budete zodpovedať za školenie zamestnancov v oblasti správneho zaobchádzania s dokumentmi a za implementáciu nových systémov na správu dokumentov. Ideálna kandidátka alebo kandidát by mal mať skúsenosti s prácou s dokumentáciou, znalosť relevantných právnych predpisov a schopnosť pracovať precízne a samostatne. Pozícia vyžaduje vysokú úroveň zodpovednosti, dôslednosti a diskrétnosti pri práci s citlivými informáciami. Ak máte záujem o prácu v dynamickom prostredí, kde je dôraz kladený na detail, efektivitu a neustále zlepšovanie procesov, táto pozícia je pre vás ideálnou príležitosťou.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Kontrola správnosti a úplnosti dokumentov
- Správa a archivácia firemných dokumentov
- Zabezpečenie súladu dokumentácie s legislatívou
- Identifikácia a riešenie nezrovnalostí v dokumentoch
- Príprava správ o stave dokumentácie
- Navrhovanie a implementácia zlepšení procesov správy dokumentov
- Školenie zamestnancov v oblasti správy dokumentov
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami
- Zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti dokumentov
- Podpora pri auditoch a kontrolách
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s prácou s dokumentáciou
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa správy dokumentov
- Precíznosť a dôslednosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Dobré organizačné schopnosti
- Zodpovednosť a diskrétnosť
- Znalosť práce s MS Office a systémami na správu dokumentov
- Schopnosť analyzovať a riešiť problémy
- Výborné komunikačné schopnosti
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s kontrolou dokumentov?
- Ako zabezpečujete správnosť a úplnosť dokumentácie?
- Aké systémy na správu dokumentov ste používali?
- Ako by ste riešili nezrovnalosti v dokumentoch?
- Aké legislatívne požiadavky poznáte v oblasti správy dokumentov?
- Ako pristupujete k školeniu kolegov v oblasti dokumentácie?
- Aké opatrenia by ste navrhli na zvýšenie bezpečnosti dokumentov?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti administratívy?
- Prečo by ste chceli pracovať na tejto pozícii?
